SeniorNet Sollentuna 2 februari 2004: Ordbehandlare

Vanligast är MS Word som ingår i MS-Office-paketet. Andra ordbehandlare är WordPerfect och Works. En enkel ordbehandlare, WordPad, ingår i alla Windows.system.

Ett intressant alternativ som är helt kostnadsfritt är AbiWord. Programmet laddas ner från http://www.abisource.com och finns anpassat för svenska språket. Det är utvecklat inom ramen för det s.k. GNU Free Source-projektet.

Rich Text Format (RTF)

Ett problem är att ett ordbehandlingsprogram i allmänhet bara kan läsa och skriva dokument i sitt eget format (Vissa undantag finns dock). För att överkomma detta finns RTF-formatet, ett sorts ”esperanto” som skapas och läsas av de flesta ordbehandlarna – och även användas för kommunikation mellan PC och MAC.

Måste jag skaffa den senaste versionen?

Den som inte dagligen överför Word-filer till andra datorer kan klara sig bra med en äldre programversion. Hos Microsoft kan man gratis hämta hem en uppdatering så att man i sin gamla version kan läsa program skapade i en nyare version.

Lär dig MS-Word på nätet!

Det finns flera webbaserade kurser om Word på Internet. Några vi har hittat är

Vad man kan göra med Word

Numrera sidorna

Kontrollera stavningen

Göra marginalerna raka (som i stycket här ovan)

Ändra teckensnitt

Sammanhållning av tecken / mellanslag

För att få förkortningar att hänga samman och ej brytas vid radskift (t.ex. fr o m) tryck ner Shift + Ctrl och gör mellanslaget.

Dra linjer (som här ovanför)

Skriv --- (tre bindestreck) och tryck på retur. Pröva också med === (tre likhetstecken), ___ (tre understrykningar), ### (tre nummertecken), *** (tre asterisker), ~~~ (tre tildetecken).

Slippa skriva ut hela ’SeniorNet Sollentuna’ (eller ditt namn och adress)

· Metod 1:Använd t.ex. funktionen autokorrigering. Skriv texten ’SeniorNet Sollentuna’ och markera den. Klicka sedan på ’autokorrigering’ i Verktygsmenyn och ange t.ex. att om du skriver ’SNS ’ så ska hela texten skrivas ut. (Eller ditt namn om du bara skriver initialerna).

· Metod 2: Med funktionen autotext skriver du först texten ’SeniorNet Sollentuna’ och markera den. Välj ’autotext’ på Infoga-menyn och välj ’Ny autotext’. Ange ett enklare namn, t.ex. SNS. Om du sedan skriver SNS och trycker på F3 kommer det långa namnet fram.

Tecknet för grader.

Skriv bokstaven o markera det och använd ctrl + (eller gå in i Infoga, välj Symboler…)

En liten övningstext

Den här texten kan du hämta från vår hemsida och kopiera in i din dator. Pröva sedan att rätta de skrivfel som finns. Hur tillförlitligt är programmets stavningskontoll? Byt teckensnittet till något mer passande och se till att båda marginalerna blir jämna!

När du sätter dig ner och ska göra en skriftlig presenttation är risken stor att du fastnar i planeringsstadiet. Du söker efter en lämpliga teckensnitt för rubriker och brödtext, och funderar på vilka bilder du ska lägga in. Du använda kantlinjer och ska de vara tunn eller tjocka? Inledningen känns viktig -hur ska du börja presentationer? På det här sätt kommer du inte ens att få till huvudrubriken innan arbetet ska vara färdiggt.

Ett bra råd är att du så snabbt som möjligt skriva ne det du vill ha sakt. Strunta i utformning och stavning. Tankar och idéer är flyktiga ting som snabbt bör komma på papper. När du väl vet vad din presentation ska handla om, kommer mycket att ge sig av sig självt.

Så gott som alla program levereras med en uppsättning mallar. Det är inget fel på dem förutom att de oftast följer amerikansk standard. De flesta företag har egen mallar med bland annat brevhuvud och logatyp inlagda. Kanske kommer det en dag att falla på din lott att skapa sådana rnailar för det företag du arbetar på eller det företag du själv har startat.

din första utmaning kommer säkert att bli att skriav en ansökan. Det spelar ingen roll om du söker en anställning eller försöker motivera en bank att låna pengar till din affärsidé - ger du ett oprofessionellt intryck minskardina chanser.